2008年10月29日水曜日

App Storeへの道:EINの取得方法

iPhoneアプリをApp Storeで販売する際の税務手続きで必要になる、EIN(Employer Identification Number)を無事取得できましたので、その手順をまとめてみました。

2009/1/25 追記
コメントで頂いた項目についての説明を追加。

App StoreでのiPhoneアプリの販売は、どの国のApp Storeで販売されるかに関係なく、全て米国内での商取引とみなされるそうです。

つまり、iPhoneアプリの販売による収益には米国の所得税が課税され、(何も手続きしなければ)米国で源泉徴収される、らしいです。

米国外のデベロッパーの場合は、普通、自国(Magicaの場合は日本ですね ^^)での所得税も発生しますので、へたをすると税金を二重に徴収されることになります。

これを避けるために、W-8BENという免税申請書類を提出するのですが、その書類にSSNかITINかEINが必要になるとのことです。

詳しい説明は省きますが、SSNやITINは、米国非居住者の取得は実質無理なようです。EINは雇用者番号のことで、企業や個人事業主向けのものですが、個人事業主なら日本からでも比較的簡単に取得できます。

ということで、現実的な選択肢はEINの取得ということになります。本来は個人が取得するものではないのですが、まあ、個人事業主になるのに資格も手続きも必要ありませんので。
# 「今日から個人事業主♪」と宣言してしまえば、それで立派な個人事業主です(笑)。
# 実のところ「EINやITINは必要ない、ダミー番号でW-8BENを通せばいい」という話もあるのですが、「それだと結局源泉徴収されるので、やっぱり必要」という話もあり、いまいちはっきりしません。

前置きが長くなりましたが、EINを取得する具体的な手順は以下の通りです。
※以下の手順は、個人事業主の場合の手順です。
  1. IRSより申請フォームSS-4のPDFをダウンロードする。
    EINの申請は、IRS(米国内国歳入庁)に対して行います。まず、申請フォームSS-4をIRSのサイトからダウンロードします。

    なお、SS-4の様式は適宜改定されていますので、必ずIRSのサイトから最新版をダウンロードしてください。また、IRSのサイト内にEINに関するページがありますので参考にしてください。

    以降の説明は、全て、Form SS-4 (Rev. July 2007)を基にしています。入手したSS-4のRev.が異なる場合は、適宜読み替えてください。

  2. SS-4のPDFフォームに必要項目を記入する。
    ダウンロードしたSS-4のPDFはフォームフィールドを含んでいますので、Adobe Readerで直接記入できます。

    PDFの2ページ目に簡単な説明があり、"Is a foreign person needing an EIN to comply with IRS withholding regulations"の欄から、記入が必要な項目は「1–5b, 7a, 8a, 9a, 10, 18」だとわかります。
    # 当然ですが、全て英語(ローマ字)で記入します。漢字で記入しないように(^^;)。

    1:自分の氏名を記入します。
    2:屋号とかを記入する欄です。普通は空白です。
    3:管財人とかがいる場合に記入する欄のようです。ここも普通は空白です。
    4a:郵便物送付先住所(通常は現住所)の町名番地以降を記入します。
    4b:郵便物送付先住所の国名、都道府県、市区郡を記入します。
    5a,5b:現住所が4a,4bと異なる場合、こちらに記入します。4a,4bに私書箱の宛先を記入した場合とかです。
    7a:代表者名を記入する欄です。個人の場合は、1と同じく自分の氏名を記入します。
    8a:有限責任会社(日本だと合同会社に相当)かどうかを指定します。個人の場合は[No]にチェックします。
    9a:組織の形態を指定する欄ですが、「日本の個人事業主」ということで、[Other (specify)]にチェックして、その後ろに"Japanese sole proprietor"と記入します。
    10:申請理由です。[Compliance with IRS withholding regulations]にチェックします。意味は「IRSの源泉徴収規定に従い申請」といったところでしょうか。
    18:以前にEINを取得したことがあるかどうかで、もちろん、[No]をチェックします。

    2009/1/25 追記
    Hiroaki Sato さんからコメントで、項目の記述が足りずリジェクトされた、との情報を頂きました。Magicaのときは上の項目だけでOKだったのですが、審査基準が変わったのかもしれません。念のため、下記項目も記入しておいた方がいいでしょう。
    # 下記項目については、実績のある説明ではありませんので、その点注意願います。これで通ったよ、という情報等あれば是非お知らせください。


    11:事業開始日を“month, day, year”の形式("October 7, 2008"等)で記入します。アプリ開発を決意した日、iPhone Developer Programの購入日あたりを記入すればいいでしょう。
    12:会計年度の締め月です。日本の個人事業者の場合は12月になりますので、"December"と記入します。
    16:業種を1つ指定します。[Manufacturing](製造業)にチェックでいいかと思います。
    17:提供済みの主力商品やサービスのラインナップ、ですが、既にリリース済みのアプリがある場合はそのアプリ名を、無い場合は、"Be in production"(製造中)とでもしておけばいいかと思います。

    最後に、下から2行目の[Name and title (type or print clearly)]の欄に、1と同じく自分の氏名を記入します。ここは「記入内容に虚偽や間違いはありません」という宣言の欄ですので、記入ミス等がないか十分確認してから記入しましょう。

  3. SS-4を印刷して手書きで署名、日付、電話番号、FAX番号を書き入れる。
    必要項目を記入したSS-4フォームを印刷して、一番下の[Signature]と[Date]の欄に手書きで署名と記入日を書き入れます。

    また、その右側の[Applicant’s telephone number]と[Applicant’s fax number]の欄に電話番号とFAX番号(あれば)を、"(+81) 6-XXXXXXXX"のように日本の国番号(81)から始まる書き方で記入します。

  4. SS-4をIRSにFAX又は郵送する。
    全て記入済みのSS-4申請書をIRS宛にFAX又は郵送します。

    FAX送付先:010-1-215-516-1040
    郵送先:Internal Revenue Service
    Attn: EIN International Operation
    Philadelphia, PA 19255, USA

FAXの場合、(申請書にFAX番号が記入してあれば)、約2週間でEINを記入した用紙がFAXで送り返されてきます(EINは手書きで記入されています ^^;)。郵送の場合は、1ヶ月以上かかるようです。

最後に、SS-4の記入サンプルを掲載しておきます。よければ参考にしてください。
2009/1/25 修正
サンプルも記入項目追加に合わせて変更。ややぼかした文字で記入してあるのが追加項目です。



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8 コメント:

Hiroaki Sato さんのコメント...

私もiPhoneアプリを作っており、この記事を頼りに12/7にEINの申請をしましたが、本日(1/23)、IRSから以下の項目の記述が足りないという旨のAir mailが届き、EINの取得に失敗しました。

11: Date business started or acquired (month, day, year). See Instructions.
12: Closing month of accounting year
16: Check one box that best descibes the principal activity of your business.
17: Indicate principal line of merchandise sold, specific construction work done, products produced, or services provided.

iPhoneアプリを開発されている皆さんに向けた情報共有のため、コメントさせて頂きます。

Magica さんのコメント...

情報ありがとうございます。

Magicaの時には、あれでいけたのですが、IRSの審査基準が変わったのでしょうか(急にEIN申請者が増えたから厳しくなったとか ^^;)。

うまく取得できましたら、記入例などお知らせいただければありがたいです。

Hiroaki Sato さんのコメント...

早速の情報の更新ありがとうございます。
昨日、11, 12, 16, 17の項目を埋めて、再申請しました。私の場合、16は、Otherにチェックして、ITと記述し、17は、既にAppStoreに公開されている無料アプリがあるので、Computer Softwareとしました。
EINが取得できたら、また、コメントさせて頂きます。

Magica さんのコメント...

16、17はその方がいいかもしれませんね。取得成功を祈ってます。

Hiroaki Sato さんのコメント...

お久しぶりです。
本日、無事、IRSからEINが郵送で送られてきました。
私の場合は、FAXで申請したのですが、申請してしから、約1ヶ月半かかりましたので、やはり電話で取得する方が良さそうですね。。
もし、これからEINを取得するという方のご参考になれば、幸いです。

Magica さんのコメント...

おお、無事取得できましたか。おめでとうございます。

後で、情報を更新しておきます。

> 申請してしから、約1ヶ月半

自宅にFAXがあれば、2週間くらいでFAXが送り返されてくるはずですが、FAXで申請しても、郵送で受け取る場合は、1ヶ月以上かかるようです。

ちなみに、Magicaは現在、Pending Contractに苦しんでいます(まだまだ先は長そう ^^;)。

mko さんのコメント...

詳しい説明ありがとうございます.こちらを参考に本日申請出来ました.特にサンプルがありがたかったです.尚,Fax送信先は変更があったようです.たぶん(汗)
link
無事取得出来たらまた来ます.では.

mko さんのコメント...

本日無事EINを郵送で受け取りました.ありがとうございました.さてアプリつくらねば....

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